Zo. Even een verhaaltje dat nou eens niet over het coronavirus gaat, maar ‘gewoon’ over de succesvolle livegang van een project dat we voor een farmaceut in het Spaanse Salamanca hebben uitgevoerd. Ogenschijnlijk een van de weinige landen waar nog geen reisverbod voor geldt. En nee, daar wordt geen medicijn tegen corona gemaakt, al zouden ze er – zeker na deze maatwerkopdracht – wel klaar voor moeten zijn…
Mini-diepvriesmagazijn
In feite hebben we bij de bewuste farmaceut doorgeborduurd op software voor een soort diepvriesmagazijntje die we een jaar of tien geleden al voor hen hadden gebouwd. In tegenstelling tot de meeste van onze logistieke SAP-oplossingen, die betrekking hebben op grote productie- en handelsmagazijnen en die een gemeenschappelijke basisoplossing hebben, ging het hier om maatwerk. In de vriezer worden allerlei samples van productiebatches bewaard gedurende een voorgeschreven retentieperiode, zodat er in het kader van tracking & tracing altijd op die samples kan worden teruggegrepen.
RF-scanning
Om de registratie en handling van die samples over alle afdelingen heen te optimaliseren, hebben we een systeem van RF-scanning ontwikkeld en geïmplementeerd. De gegevens van de samples, waarvan een deel in vloeibare stikstof van -190 °C wordt opgeslagen, werden tot voor kort handmatig en in Excel vastgelegd. Dat staat nu allemaal in SAP, inclusief allerlei relevante aanvullende data en documenten zoals instructies voor het uitvoeren van kwalitatieve en kwantitatieve proeven. Middels labeltjes met een barcode en het uitlezen met behulp van een RF-scanner verloopt alles nu geautomatiseerd, tot en met de verpakking toe.
Verbetering resourceplanning
Terloops zijn er diverse handelingen bijgekomen in de vorm van bijvoorbeeld extra controles en meer statusinformatie. Nu fase 1 rondom registratie en herleiding is afgerond, gaan we binnenkort verder met fase 2 en zullen er allerlei SAP-functionaliteiten worden toegevoegd. Die zullen meer gericht zijn op resourceplanning, zowel van mensen als apparatuur en geneesmiddelen.
Tot slot, voor wie door de foto bij dit verhaal toch een beetje op het verkeerde been is beland: die beschermende kleding is onderdeel van de standaard hygiënevoorschriften bij de klant. Maar we hebben er voor de zekerheid toch maar een paar extra mee naar huis genomen…
