Bij het schrijven van onze eerste blog hebben we de verleiding kunnen weerstaan om meteen hoog op te geven over onze producten. De hoofdrol was toen bewust weggelegd voor onze ‘Vigouranten’, zoals we onze consultants ook wel noemen. We hebben toen met name hun sociale vaardigheden geroemd. Als u ze al een tijdje niet hebt gezien, snappen we best dat er meer nodig is dan een leuk gesprek om ze weer eens uit te nodigen. En die is er: de APK-keuring van uw SAP-systeem.
‘Kan dit niet wat makkelijker’
Net als bij een auto kan ook uw SAP-systeem – vaak ongemerkt – gaan achterlopen bij de gangbare eisen. Vragen als ’Waarom moet dit zo omslachtig?’ of ‘Kan dit niet wat makkelijker’ kunnen wat dat betreft duidelijke signalen zijn. Enerzijds zijn uw bedrijfsprocessen waarschijnlijk niet meer dezelfde als pakweg tien jaar geleden en/of stelt een nieuw management andere eisen. Anderzijds is er veel functionaliteit bij gekomen die het u zakelijk gezien simpelweg makkelijker kunnen maken. Dan moet u alleen wel weten dat die er is. En wie kan dat nou beter vertellen dan een van onze consultants?
Processen stroomlijnen
Wist u bijvoorbeeld dat er een price upload tool is waarmee u in- en verkoopprijzen heel eenvoudig het systeem in kunt schieten? Of dat het archiveren van PI-sheets (Process Instruction) of het toevoegen van duurzaamheidsindicatoren aan relaties sterk vereenvoudigd is? Extra functionaliteiten, zoals business functions, lopen van zeer (branche)specifiek tot meer algemeen. Zo zijn er op het gebied van bijvoorbeeld subcontracting, zowel qua productie als warehousing, veel extra mogelijkheden bijgekomen om dergelijke processen verder te stroomlijnen. Ze hoeven alleen nog maar geactiveerd te worden. Boetes voor te laat keuren of gepeperde rekeningen voor noodzakelijke reparaties, zoals bij een ‘echte’ APK, zijn gelukkig niet aan de orde. De kosten voor onnodig inefficiënt werken kunnen echter flink oplopen en afhankelijk van uw bedrijfsprocessen nog veel hoger uitpakken. Dus ook hier geldt: keur op tijd! Wilt u meer weten over onze diensten op het gebied van systeemintegratie en SAP-beheer? Neem dan contact op met Vigour ICT Consulting.
